Ceļvedis
Kā nosūtīt sensitīvu informāciju pa e-pastu
E-pasts ir viens no vismazāk privātajiem veidiem, kā kaut ko privātu nosūtīt. Lūk, drošs veids, kā to izdarīt.
Vai e-pasts ir drošs sensitīvai informācijai?
E-pasts ir viens no vismazāk privātajiem veidiem, kā kaut ko privātu nosūtīt. Cilvēki to izmanto, jo tas ir pazīstams, taču:
- E-pasti pēc dizaina ir pastāvīgi. Tie sēž jūsu "Nosūtītajos" un saņēmēja iesūtnē bezgalīgi, un abi tiek dublēti uz serveriem, kurus jūs nekontrolējat.
- Tos viegli pārsūtīt un kopēt. Pēc nosūtīšanas jums nav teikšanas par to, kur informācija nonāk tālāk.
- Iesūtnes tiek uzlauztas. E-pasta konti ir galvenais hakeru mērķis tieši tāpēc, ka tajās cilvēki atstāj tik daudz sensitīva.
Tas ir problēma, kad sūtāt tādas lietas kā ID vai pases numurs, nodokļu atsauce, privāta medicīniska detaļa, konfidenciāla piezīme vai konta informācija veidlapai.
Kā droši nosūtīt sensitīvu informāciju, soli pa solim
- Atveriet SecretDrop.
- Ielīmējiet sensitīvo daļu — ID numuru, privāto piezīmi, visu, kas nevajadzētu palikt.
- Izveidojiet vienreizējo saiti.
- Rakstiet savu e-pastu parasti un iekļaujiet saiti tur, kur būtu likuši sensitīvo detaļu.
- Saņēmējs atver saiti vienu reizi, izlasa informāciju, un tā tiek neatgriezeniski izdzēsta. Jūsu e-pastā paliek tikai beigta saite.
Tādējādi, pat ja kāda no iesūtnēm vēlāk tiek apdraudēta, sensitīvā daļa tur nav — tā jau ir pazudusi.
Labākā prakse
- Turiet sensitīvo detaļu ārā no temata rindas un pamatteksta pilnībā — e-pastā iet tikai saite.
- Brīdiniet saņēmēju, lai viņš ātri atver saiti; saitēm var arī beigties termiņš.
- Apstipriniet saņēmēja adresi pirms nosūtīšanas — saite uz nepareizu personu joprojām ir drošāka par tieši sūtītu informāciju, taču precizitāte ir svarīga.
- Dokumentiem kopīgojiet galveno detaļu caur saiti un pieminiet to atsevišķi, nevis lieciet visu vienā vietā.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai droši ir sūtīt sensitīvu informāciju pa e-pastu?
Ne pats par sevi — e-pasti tiek glabāti pastāvīgi un var tikt pārsūtīti vai atklāti pārkāpumā. Iznīcināšanas pēc lasīšanas saites nosūtīšana tā vietā uztur sensitīvo daļu ārpus e-pasta pilnībā.
Kāds ir drošākais veids, kā nosūtīt personas datus?
Izmantojiet vienreizēju saiti, kas atklāj informāciju vienu reizi un pēc tam izdzēš to, lai nekas sensitīvs nepaliek iesūtnē vai ziņojumu pavedienā.
Kā droši nosūtīt ID vai pases numuru?
Ielīmējiet to iznīcināšanas pēc lasīšanas saitē un nosūtiet saiti, nevis numuru, pa e-pastu. Saņēmējs to redz vienu reizi, pēc tam tas tiek iznīcināts.
Vai varu atsaukt sensitīvu e-pastu?
Parasti ne uzticami — tiklīdz tas ir piegādāts, tas ir ārpus jūsu rokām. Tieši tāpēc ir labāk nosūtīt pašiznīcinošu saiti, nevis likt sensitīvu informāciju pašā e-pastā.