Vadovas
Kaip siųsti jautrią informaciją el. paštu
El. paštas — vienas mažiausiai privačių būdų siųsti kažką privataus. Štai saugus būdas tai padaryti.
Ar el. paštas yra saugus jautriai informacijai?
El. paštas — vienas mažiausiai privačių būdų siųsti kažką privataus. Žmonės juo naudojasi, nes jis pažįstamas, tačiau:
- El. laiškai yra nuolatiniai pagal dizainą. Jie sėdi jūsų „Išsiųstuose" ir gavėjo dėžutėje neribotą laiką, ir abu yra atsarginiai nukopijuojami į serverius, kurių nekontroliuojate.
- Juos lengva persiųsti ir nukopijuoti. Išsiuntus nebegalite kontroliuoti, kur informacija keliaus toliau.
- Dėžutės yra nulaužiamos. El. pašto paskyros yra pagrindinis įsilaužėlių taikinys — lygiai dėl viso jautraus turinio, kurį žmonės jose palieka.
Tai problema, kai siunčiate tokius dalykus kaip asmens tapatybės ar paso numeris, mokesčių mokėtojo kodas, privati medicininė informacija, konfidencialus užrašas ar sąskaitos duomenys formai.
Kaip saugiai siųsti jautrią informaciją, žingsnis po žingsnio
- Atidarykite SecretDrop.
- Įklijuokite jautrią dalį — asmens kodą, privatų užrašą ar visa, ko neturėtų likti.
- Sukurkite vienkartinę nuorodą.
- Rašykite el. laišką kaip įprastai ir įtraukite nuorodą ten, kur būtumėte įdėję jautrią detalę.
- Gavėjas atidaro nuorodą vieną kartą, perskaito informaciją, ir ji visam laikui ištrinama. Jūsų el. laiške lieka tik neveikianti nuoroda.
Tokiu būdu net jei kuri nors dėžutė vėliau bus pažeista, jautri dalis ten nebesėdi — ji jau dingo.
Geriausia praktika
- Laikykite jautrią detalę visiškai atskirai nuo temos eilutės ir teksto — tik nuoroda keliauja el. laiške.
- Perspėkite gavėją, kad jie atidarytų nuorodą greitai; nuorodos taip pat gali baigtis laiku.
- Patikrinkite gavėjo adresą prieš siųsdami — nuoroda netinkamam asmeniui vis tiek yra saugesnė nei tiesiogiai pateikta informacija, tačiau tikslumas svarbu.
- Dokumentams: nuoroda pateikite pagrindinę detalę ir ją atskirai paminėkite, o ne dėkite viską į vieną vietą.
Dažnai užduodami klausimai
Ar saugu siųsti jautrią informaciją el. paštu?
Vien el. paštu — ne. El. laiškai saugomi amžinai ir gali būti persiųsti ar atskleisti pažeidimo metu. Vietoj to siunčiant nuorodą, sunaikinimą po perskaitymo, jautri dalis nepateks į el. laišką iš viso.
Koks yra saugiausias būdas siųsti asmeninę informaciją?
Naudokite vienkartinę nuorodą, kuri informaciją atskleidžia vieną kartą ir tada ją ištrina, todėl nieko jautraus nelieka dėžutėje ar žinučių siūle.
Kaip saugiai išsiųsti asmens tapatybės ar paso numerį?
Įklijuokite jį į nuorodą, sunaikinimą po perskaitymo, ir el. paštu siųskite nuorodą, o ne numerį. Gavėjas jį mato vieną kartą, tada jis sunaikinamas.
Ar galiu atšaukti jautrų el. laišką?
Paprastai patikimai ne — kai jis pristatytas, jis išsprūdo iš jūsų rankų. Lygiai todėl geriau siųsti save sunaikinančią nuorodą, o ne dėti jautrią informaciją pačiame el. laiške.